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干货:制(zhì)造(zào)企业物流(liú)运(yùn)营管理流程规划
- 分类:新闻动态
- 作者:网络
- 来源:物流指闻
- 发布时(shí)间:2023-09-13 17:01
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【概要描述】物流运营(yíng)管理流程(chéng)承接物流(liú)管理(lǐ)逻辑,是工厂物流规划和信息(xī)系统规划的基础。物流(liú)运(yùn)营管理流程体系的规(guī)划(huá)和设计,不同企业不能一概(gài)而(ér)论,需要(yào)结合(hé)物流管理逻辑规划、企业管理水平、企业文化、期望的管理精度和(hé)管(guǎn)理侧(cè)重点设计必要(yào)的流程。
干货(huò):制(zhì)造企(qǐ)业物流运营管理流程规划
【概要(yào)描述】物流运营管理(lǐ)流程承(chéng)接物流管理逻辑,是工厂物流规划和信息系统(tǒng)规划的基础。物流运营(yíng)管(guǎn)理流程体系的规划和设(shè)计,不(bú)同(tóng)企业不能一概而论(lùn),需要结合物流管理逻辑规划、企业管理(lǐ)水(shuǐ)平、企业文化、期(qī)望的管理(lǐ)精度和管理(lǐ)侧(cè)重点设计必要的流程。
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- 发布时间:2023-09-13 17:01
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物(wù)流运营管理(lǐ)流(liú)程承接物流(liú)管理(lǐ)逻辑,是工(gōng)厂物流规划和信息系(xì)统规划的基础。
物流(liú)运营管理流程(chéng)承接物(wù)流管理逻辑,是(shì)工(gōng)厂物流规划和信息系(xì)统(tǒng)规(guī)划的基础。物(wù)流运营管(guǎn)理流程体(tǐ)系的规划和设计,不同企业(yè)不(bú)能一概而论(lùn),需(xū)要(yào)结(jié)合物(wù)流(liú)管理逻(luó)辑(jí)规(guī)划、企业管理水平、企(qǐ)业(yè)文化、期望的管理精度和管理侧重点(diǎn)设计必(bì)要(yào)的(de)流程(chéng)。首先,要对流(liú)程体系的精细度、进行明(míng)确定义。流程(chéng)过(guò)多、过(guò)细(xì),管理资源和技术手(shǒu)段无法匹配,流程(chéng)就会流于形(xíng)式,“说一套、做一套(tào)”;流程过少、过(guò)粗,无法达到运作和管理要求,就会被(bèi)频繁(fán)打破,最终也是流于形式。其次,不(bú)用的文化导致不同的流程设计思路,某些(xiē)国有(yǒu)企业的管理偏向保守(shǒu)、强调(diào)无风险,流程“不(bú)能证明无用”就不能(néng)删除,而(ér)民营企业的管理(lǐ)更为开放、注重效(xiào)率,“不能证明有用”就必(bì)须(xū)要删除(chú)。第三,进(jìn)行流程体系(xì)规划过程中,不能追(zhuī)求“大而全”的全面覆盖(gài),而是需要聚(jù)焦主要价值链以及关键业务痛(tòng)点,提炼企业(yè)对组织(zhī)能力(lì)、管理逻(luó)辑、流(liú)程能力和信(xìn)息系统(tǒng)的(de)要(yào)求,通过流程加以定义、明确和固化。
从流程管理的角度来看,流程需要具备可(kě)管理(lǐ)条(tiáo)件。流程和产(chǎn)品类(lèi)似,也(yě)有(yǒu)其(qí)自(zì)身的生(shēng)命周期,需要经历导入期(qī)-成长期(qī)-成熟(shú)期-衰退期(qī),不同时(shí)期流程管理的侧(cè)重点不同。比如流(liú)程在导(dǎo)入期时,流程本身尚不(bú)成熟(shú),此(cǐ)时应(yīng)加大对流程培训(xùn)、宣贯、监控的力度,不断检讨流程的合理性和可行性,结合实际情(qíng)况对(duì)流程进行修改完善(shàn),此时(shí)的(de)流程不宜固化到信息系统当中;随着流程从导入期向成(chéng)长期、成熟期过渡时,流程基(jī)本可(kě)行、接(jiē)受(shòu)度较高、符(fú)合管理要求,则需(xū)要将其固化到系(xì)统中,流程(chéng)将和日常运作(zuò)融为一体(tǐ),此时(shí),对(duì)于流程本身(shēn)的管理就(jiù)可以相对(duì)投入(rù)较少的资源;当流程进(jìn)入衰退期(qī),由于(yú)管理要素、作业模式、管理要求等发生变(biàn)化,流程不再(zài)适用于当前(qián)的管理环境,则需要对流程进行终止(zhǐ)或者流程改版优化(huà),避免过多的无效流程积累(lèi)在(zài)体系和系统中,对正(zhèng)常的管理(lǐ)造成干扰。这和 “先僵化、后优化、再(zài)固化”的流(liú)程管理(lǐ)理念(niàn)一脉相承。
流程管理从无到有,从导入到成熟,不同的阶段有(yǒu)不同的表现形式。如图(tú)1所示,第一阶段的流程主要积累在员工的头脑中(zhōng),通过经验积(jī)累、言(yán)传身教获得(dé)知识(shí),此时组织绩效取决(jué)于个人能力,流程基(jī)本上(shàng)不(bú)可管理(lǐ);第二阶(jiē)段流程以各(gè)部门(mén)制(zhì)度为主,岗位间、职能间、部门间(jiān)逻辑关系不(bú)清晰,很(hěn)可能(néng)产生跨部门的流程冲(chōng)突,部门壁垒严重,更多的考虑局部绩效最(zuì)优而不是整体利益,这个阶段“推拉(lā)扯皮”的现象较为(wéi)严重,“企业神经病(bìng)”突(tū)出;第(dì)三阶段流程以跨部门协作为主(zhǔ),流(liú)程采用(yòng)跨(kuà)职能(néng)、跨部门流程图的形式(shì)进行(háng)规范,能体现管理(lǐ)逻辑关系,但缺少精细化的(de)分类(lèi)管理和协同(tóng)规则(zé),流程管理不成体系,容易导致流程过于复(fù)杂;第四阶段的流程分类(lèi)、分级,实现精细化的(de)管理,各流程节点关键要点清晰,流程(chéng)输(shū)入输出清晰呈现,流(liú)程与流程之(zhī)间接(jiē)口清(qīng)晰,流程和业务(wù)场景也能(néng)清晰的(de)匹(pǐ)配,并能(néng)够(gòu)通过信息系(xì)统、或者自动(dòng)化物流系统进行(háng)固(gù)化,把管理和作业(yè)要求嵌套到流程中(zhōng),同时流程又能很(hěn)好的表现在现场。
图1 流程管理的四个阶(jiē)段(天睿(ruì)版权(quán))
如(rú)图2所示(shì),物流运营管理流程体系可以采用(yòng)链(liàn)、端(duān)、块、线、点五级流程体系进行分级梳理和管(guǎn)理:
一级(jí)流程(链)按照价值链业务流(liú)程展开,是流程体系的主干,包(bāo)括产品研发、市场营销(xiāo)、供(gòng)应链、售后支持、财务、人力资源等业务模块,各模块(kuài)自成(chéng)体系,逐级向下展开。
二级流程(段)是业务(wù)层面的运营子流程,按照业务(wù)模式和场景体现流程的差异化。物(wù)流流程(chéng)一般包括在供应链业务模(mó)块(kuài)中,制造企(qǐ)业(yè)物流流(liú)程是其供应链流程的主要构成(chéng),按照实物流和信(xìn)息流(liú)分(fèn)段,包括物流规(guī)划、物流计(jì)划、采购与(yǔ)入(rù)厂物流、生产与厂内物流、交付与成(chéng)品物流、逆向(xiàng)物流等流程段。
三级流程(块)体现为实(shí)现(xiàn)有效运营(yíng)所(suǒ)需要的(de)业务能力或(huò)业(yè)务活动,比如厂内物(wù)流(liú)管理(lǐ)可以分为厂内物流计划和厂内物流(liú)执行两个“块(kuài)”,采(cǎi)购管理可以分为采购(gòu)寻源、供应商管(guǎn)理、商务谈判、合同管理(lǐ)、采(cǎi)购执行(háng)等“块”。
四级流程(线)体现为(wéi)各业务(wù)模(mó)块、节点的工(gōng)作流,按照业务流程节点、业(yè)务场景、组织分(fèn)工、作业(yè)单元(yuán)划分等分解工作流,如图所(suǒ)示,厂内(nèi)物(wù)流执行可(kě)划分为数量不等的多个工作(zuò)流,包含但不限于图中所列示(shì)的流程。此时需要结合企业管理(lǐ)的需要、企业(yè)文化、绩效要求等确定工作流划分(fèn)的颗粒(lì)度和数量,避(bì)免过(guò)于简(jiǎn)单或过于复杂(zá)。
五(wǔ)级流程(点)是(shì)对每一个工作流(4级流程节点)的进一步(bù)明(míng)确、规范,强调(diào)可操作、可管理(lǐ)、可规范、可固化等特(tè)性,比如物(wù)料分装作业流程和分装作(zuò)业指(zhǐ)导书,需要对(duì)活动、时间、人(rén)物(wù)/组织、输(shū)入(rù)/输(shū)出、数据/文档、工(gōng)具、标准等做出明确定义。
图2 物流运营管理五级流程体(tǐ)系(天睿版(bǎn)权)
流程体系梳理有两种方式:一种是自上而下,首先基(jī)于管理逻(luó)辑、模式(shì)、价值导向(xiàng)等(děng)要素构建流程全貌(mào),沿着(zhe)链-段-块-线-点的(de)方向层层分解,其优点是能够建立流程体系的全貌,可以(yǐ)避免流程的重复、重叠、无法衔接或遗漏,保证(zhèng)流程(chéng)梳理的效率和流程的共享,其缺(quē)点是需要有系统(tǒng)的规划、价值链的全盘(pán)视野、对原有流程可能是颠覆性(xìng)的变化等。另一种是自下而上,从(cóng)作业流程入手(shǒu),基于现有(yǒu)流程进行挑选、合并、优化,按照点-线-块-段-链的方(fāng)向层(céng)层归集,其优(yōu)点是流程建立在当前实际应用流程和做法的(de)基(jī)础上,具有更(gèng)好的落地性,变动(dòng)较小,缺点是没有(yǒu)全(quán)局观,看不到全貌,很难形成完整(zhěng)的流程体系,留下(xià)流程缺口的(de)同时,也容(róng)易将(jiāng)现有管理过程中的(de)问题带入(rù)并(bìng)固化到流程体系中。在实(shí)际流程体系梳理过(guò)程中,流(liú)程梳理的过程(chéng)也(yě)是流(liú)程变革、优化的过程,需要具备系统性、先进性、合理性(xìng),同时也需要具备可行性(xìng),往往需要将自上而下、自下(xià)而(ér)上两种方式互相结(jié)合,反复(fù)验证、修订(dìng)。
图3是(shì)基于供应(yīng)链(liàn)运营的工(gōng)厂(chǎng)物流运营管理流程(chéng)体(tǐ)系框架,该框架(jià)包含二级、三级、四(sì)级(jí)流程节点以及五级流程名称,可以作为大(dà)多数(shù)制造企业(yè)物流运(yùn)营管理流(liú)程的基础框架。流程框架一般(bān)包含直接流程(chéng)和相关流(liú)程,比如入厂物流管理流程就是直接流程,主生产计划管理流程就是相(xiàng)关流程,需根据企业本身业(yè)务逻辑(jí)和职能划(huá)分(fèn)进行(háng)定义。
图(tú)3 物流运(yùn)营管(guǎn)理流程体系框架(天睿(ruì)版权)
需(xū)要说明的是,即便是智能工厂的(de)物流运(yùn)营管理(lǐ)流程规划,流程及其框架本身并不(bú)存在智能与否的问题(tí),流程承接管理逻辑,而匹配传统(tǒng)工厂、数字化工厂、智能(néng)工厂的流程体系,其差别主要体现在流程节点、输入(rù)输(shū)出、规则标准、要素定义、流(liú)程执行主(zhǔ)体(是人(rén)工还是系统)等方(fāng)面。
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